Politique de confidentialité

Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018.

  1. 1. Introduction

Valorial est un pôle de compétitivité agroalimentaire qui anime son écosystème d’adhérents (industries, enseignement supérieur/recherche, institutionnels) via l’organisation d’événements, et développe la coopération entre eux, à travers ses services d’accompagnement de projets d’innovation collaboratifs notamment.

Pour ce faire il a mis en place un système d’information lui permettant de :

> Connaître les compétences et domaines d’action de ses adhérents au travers des informations données au moment de l’adhésion ou de la ré-adhésion

> Permettre à des personnes de s’inscrire à des événements organisés ou co-organisés par Valorial

> Suivre les projets collaboratifs labellisés par Valorial, depuis leur émergence jusqu’à leur mise en œuvre et leur développement, en mesurant leurs retombées à court et moyen terme (entre 5 et 10 ans après la fin des projets)

> Porter des actions spécifiques à la demande des financeurs publics (reporting…)

> Proposer des outils de gestion de projet pour les partenaires

  1. 2. Objet

La présente politique détaille la démarche de Valorial en matière de données personnelles sur le site https://www.pole-valorial.fr ou tout autre site internet/extranet opéré par Valorial, notamment aux applications du système d’information, communication et services associés.

  1. 3. Politique de confidentialité des données personnelles

Cette politique vise à vous informer des conditions dans lesquelles Valorial collecte des données personnelles, des raisons pour lesquelles ces données sont collectées, l’utilisation qui en est faite et de vos droits. Elle s’applique à toutes les informations fournies par vous-même ou recueillies par Valorial lors de votre navigation sur les sites internet et extranet.

Lors de votre navigation sur les sites internet et extranet, Valorial peut être amené à collecter des données personnelles vous concernant. Ces données collectées sont à l’usage strict de Valorial pour assurer le bon fonctionnement des services proposés et ne font en aucun cas l’objet d’une communication ou d’une transaction à des tiers.

Ces données regroupent en particulier :

– des données nominatives, telles que votre état civil, numéros de téléphone, adresse, adresse email pour vous envoyer la newsletter, photographies que vous communiquez en cas d’intervention dans nos événements,

– des données d’identification électronique disponibles sur ou à partir de votre ordinateur (telles que les « cookies » ou les « adresses IP »). Vos données d’identification électronique permettent d’identifier votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le site au cours de votre navigation.

  1. 4. Informations générales

Par l’intermédiaire des sites internet et extranet du pôle, vous pouvez être invité à communiquer à Valorial des données personnelles, par exemple dans le cadre de la création d’un compte sur l’Espace adhérents, d’une inscription à un événement ou d’une inscription à la newsletter.

Vos données sont collectées par :

Valorial – 8, rue Jules Maillard de la Gournerie – 35000 Rennes
Association de loi 1901 déclarée le 31 janvier 2006 – N° Siret : 490 006 624 000 20

Et concernent l’un des sites suivants :

https://www.pole-valorial.fr

https://www.pole-valorial.fr/adherents

http://pole-valorial-colloque.fr/

http://www.plateforme-securisee-valorial.fr/ (Oodrive)

 

  1. 5. Droits d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition au traitement

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification de suppression des informations personnelles vous concernant, ainsi que la possibilité de vous opposer au traitement de ces données, que vous pouvez exercer à tout moment en adressant en un email à l’adresse mail suivante : valorial@pole-valorial.fr

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à Valorial, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous apportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande en ligne) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

Valorial s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un mois à compter de la réception de votre demande.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation à la réglementation applicable.

  • 6. Gestion des données personnelles par Valorial
  • 6.1. Finalités de la collecte des données

Au travers des sites internet et extranet, Valorial traite les données vous concernant qui sont nécessaires aux finalités suivantes :

– Gestion des adhérents (structures et contacts au sein de celles-ci)

– Suivi des projets collaboratifs de l’émergence aux retombées à 5-10 ans

– Gestion des inscriptions à la newsletter (inscriptions et désabonnements) et aux newsletters thématiques de veille

– Inscription aux événements

– Participation à la vie de l’association

– Réalisation de statistiques anonymes sur la fréquentation des sites

– Réalisation d’enquêtes de satisfaction et de sondages

  • 6.2. Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Pour la gestion de votre abonnement à la newsletter : Valorial conserve les données 3 ans à compter du dernier contact. En cas de désabonnement, Valorial désactivera l’envoi des newsletters.

  • 6.3. Destinataires des données

Vos données à caractère personnel sont destinées aux services de Valorial concernés par vos demandes. Valorial ne transmet pas vos données personnelles sauf :

– Si le pôle doit partager ces informations avec des tiers pour vous fournir le service que vous demandez, ou

– Si le pôle est sommé par une autorité judiciaire ou toute autre autorité administrative de lui communiquer les informations, ou

– Si vous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations.

  • 6.4. Sécurité et hébergement des données

Valorial s’est efforcé de mettre en place les précautions raisonnables pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès. Des mesures de sécurité technique et organisationnelle ont été instaurées à cet effet.

Valorial ne maîtrise cependant pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

Pour les besoins du stockage technique de vos données personnelles, vos données seront centralisées chez les prestataires suivants :

– Salesforce, en Irlande

– Microsoft office, en Grande Bretagne

– Mailchimp, aux Etats-Unis

Valorial attache la plus grande importance à la protection et la sécurité de ses systèmes d’information.

Des outils ont été mis en place avec son partenaire d’hébergement afin de permettre à Valorial de détecter d’éventuelles failles de sécurité. Ces outils peuvent entrainer de manière incidente l’accès à des données personnelles par les équipes sécurité. Ces données seront collectées et traitées aux fins exclusives de la gestion de ces failles et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

  1. 7. Modification de la présente politique

Valorial peut être amené à modifier sa politique de confidentialité et veillera à ce que vous en soyez informé de soit par une mention spéciale sur les sites, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre des envois de newsletters.

  1. 8. Politique de données personnelles relatives aux mineurs

Le Site ne vise pas comme public les mineurs. L’accès au Site ne leur est toutefois pas interdit car il ne présente pas de contenus interdits aux mineurs de moins de 18 ans. Si des informations étaient recueillies sur un mineur par les sites, le représentant légal du mineur aura la possibilité de contacter valorial@pole-valorial.fr pour rectifier, modifier ou supprimer ces informations.

  1. 9. Consentement

La présente Politique s’applique dès lors que vous avez recours à nos Services (adhésion, inscription à un événement, dépôt d’un projet. En utilisant les Services, vous êtes réputés accepter les conditions de la Politique de confidentialité. Chaque fois que vous communiquez des informations par l’intermédiaire de nos Services, vous acceptez qu’elles soient collectées, utilisées et communiquées selon les termes de la Politique de confidentialité.